Jaargesprekken

Neem je verantwoordelijkheid in het jaargesprek !

• Allereerst: er zijn spelregels die uitvoerig op het Huisnet van de organisatie vermeld staan (zie DIS en Personeels- en salarisadministratie).
  Ben er zelf ook alert op dat het jaargesprek ook zo gebeurd als de bedoeling is. Je hebt er zelf baat bij !
• Het is een gesprek op basis van gelijkwaardigheid en tweezijdigheid. Aanschuiven hierbij door een derde persoon kan dus pas na wederzijdse instemming.
• Er kan gesproken worden over alles wat met je werk te maken heeft, zoals de functie, wensen t.a.v. de persoonlijke ontwikkeling (POP), Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MAG), Jaarurensystematiek (JUS), arbeidsomstandigheden, werkklimaat en relatie met leidinggevende.
  Je kunt zelf ook onderwerpen aandragen.
• Het jaargesprek vindt tenminste eenmaal per jaar plaats. Als jij of de leidinggevende dit wensen, kunnen meerdere gesprekken per jaar worden gevoerd.
• Denk eraan dat als er tijdsaspecten aan de orde komen, het jaargesprek voor 1 oktober moet plaatshebben, zodat eventuele afspraken het volgend jaar kunnen ingaan.
• Aan het begin van het jaar maakt de direct leidinggevende de jaarplanning 'Jaargesprekken' bekend onder de medewerkers op de afdeling. Minimaal 2 weken voorafgaand aan het gesprek worden de gespreksonderwerpen, voor zover   deze afwijken van de in het gespreksformulier genoemde onderwerpen, aan elkaar uitgewisseld.
• Het jaargesprek wordt gehouden aan de hand van een vragenlijst die wordt ingevuld. Dit kan als een verslag worden beschouwd. Als men het met de tekst eens is, dienen beide partijen te ondertekenen. Het verslag is vertrouwelijk. De uitkomsten kunnen b.v. worden gebruikt als uitgangspunt voor het maken of bijstellen van een opleidingsplan.
• In bijzondere situaties is het voor bepaalde afdelingen mogelijk om groepsgewijs een jaargesprek te voeren. Dit is alleen mogelijk voor zeer grote afdelingen (> 80 fte) waar veel medewerkers werkzaam zijn met kleine deeltijdcontracten (< 20%). Indien je behoefte hebt aan een individueel jaargesprek kun je dit kenbaar maken en dient een leidinggevende hieraan te voldoen.
• Last but not least:  Als je leidinggevende geen initiatief voor het jaargesprek neemt, neem dat dan zelf.
  Vragen en/of opmerkingen kun je altijd, liefst per mail, indienen bij het secretariaat Ondernemingsraad.