Formulier: Aanvraag digitaal beeldmateriaal
Klik op de onderstaande link voor het openen of opslaan van het aanvraagformulier voor digitaal beeldmateriaal.
http://infoland/dksenterprise/document/document.asp?secid=40DE45E724EC3D13D86BE91BABD0B7BF$$$FCD855DB930C9B2E6EFDD7F77117600D1FFEC5B61128D08C333BFCD6FF967614


I. Wijze van uitlening
Digitaal beeldmateriaal kan op drie verschillende manieren worden uitgeleend:

• a. digitaal via het netwerk binnen het Atrium MC
• b. digitaal via CD
• c. conventioneel

Ad a.
Het digitale fotoarchief is via iedere daarvoor ingerichte werkplek binnen het Atrium Medisch Centrum te benaderen via het MagicWeb (systeemeisen: Windows 98 of hoger). Via ingestelde autorisaties krijgen gebruikers de afgesproken toegangsrechten. Dit houdt in dat iedere specialist (en zijn assistenten) toegang krijgt tot het gehele digitale radiologisch archief vanaf het moment dat het beeldmateriaal op de afdeling radiologie is vrijgegeven. Autorisaties voor het MagicWeb moeten worden aangevraagd bij de afdelingsmanager radiologie.`

Ad b.
Ten behoeve van uitlening buiten het Atrium Medisch Centrum wordt het digitale beeldmateriaal gebrand op CD’s. Programmatuur om de beelden te lezen, wordt meegebrand. Om de beelden uit te lezen is Windows 98 (of hoger) als besturingsprogramma vereist. Op deze manier uit te lenen beeldmateriaal, moet worden aangevraagd via een formulier bij de radiologie lokatie Heerlen. Dit formulier moet, voor zover van toepassing volledig ingevuld, worden aangeboden op de afdeling radiologie op de daarvoor bestemde plek. Op deze manier aangevraagd beeldmateriaal wordt per definitie opgestuurd naar de aanvrager. Uitzonderingen hierop zijn slechts mogelijk in overleg. Het uitgeleende beeldmateriaal hoeft niet retour.

Ad c.
Voor alle overige situaties, wordt digitaal beeldmateriaal conventioneel geprint en uitgeleend. Op deze manier uit te lenen beeldmateriaal, moet worden aangevraagd via het formulier in bijlage 1. Dit formulier moet, voor zover van toepassing volledig ingevuld, worden aangeboden op de afdeling radiologie op de daarvoor bestemde plek. Op deze manier aangevraagd beeldmateriaal wordt per definitie opgestuurd naar de aanvrager. Uitzonderingen hierop zijn slechts mogelijk in overleg. Het uitgeleende beeldmateriaal hoeft niet retour.

II. Levertermijnen
Digitaal via het netwerk binnen het Atrium MC.
Gevraagd digitaal beeldmateriaal wordt geleverd op het moment dat het door de afdeling radiologie wordt vrijgegeven. Dit moment zal, om behandeltrajecten zo veel mogelijk te dienen, zo kort mogelijk liggen bij het moment van uitvoering, maar wordt steeds bepaald onder verantwoording van de afdeling radiologie.

Digitaal via CD
Op de hierboven beschreven manier aangevraagd digitaal beeldmateriaal op CD wordt uiterlijk één dagdeel later verstuurd naar de aanvrager.

Conventioneel
Op de hierboven beschreven manier aangevraagd digitaal beeldmateriaal op CD wordt uiterlijk één dagdeel later verstuurd naar de aanvrager.

III. Kosten van uitlening
Ook voor wat betreft de kosten die gepaard gaan met uitlenen van digitaal beeldmateriaal, zijn er 3 situaties te onderscheiden:

a.
de aanvrager is een behandelend specialist en het aangevraagde beeldmateriaal past in het lopende behandeltraject van de betreffende patiënt.
Uitlening is kosteloos. Interne aanvragers binnen deze categorie kunnen slechts gebruik maken van de situatie onder I a.

b.
de aanvrager vraagt het beeldmateriaal ten behoeve van situaties anders dan lopende behandeltrajecten van betreffende patiënten.
Uitlening gebeurt tegen kostprijs (zie bijlage 2). Hierbij moet gedacht worden aan beeldmateriaal ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en eigen gebruik.

c.
de aanvrager wil digitaal beeldmateriaal lenen op een manier die niet past bij zijn situatie.
Uitlening gebeurt tegen kostprijs (zie bijlage 2). Hierbij moet gedacht worden aan aanvragers uit situatie I a die beeldmateriaal op CD of conventioneel willen lenen, of aan aanvragers uit situatie I b die beeldmateriaal conventioneel willen lenen.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
De afdelingsmanager radiologie is verantwoordelijk voor de samenstelling en de juiste uitvoering van deze procedure.
De medewerker is bevoegd volgens deze procedure te handelen.